みなさんこんにちは!
今年は一気に寒くなりましたね、、、!
北海道は秋を通り過ぎて冬になろうとしてます。笑
そして!毎月恒例の社内全体会議が10月もオンライン&オフラインのハイブリッド形式で開催されました!
会場は9月にオープンしたばかりの「札幌ステイ中島パーク」
150インチの大型スクリーンに共有資料を投影して各自発表を行いました!
全体会議の流れはいつもの通りで、、!
①全体会議 ワークショップパート
まずは初めましての自己紹介を兼ねて、アイスブレイクワークショップの開催です!
お互いの良いところを発表しあったり、48時間に起きた新しい出来事について共有しあいます!
②全体会議 各セクション発表パート
次に行われたのが、部門ごとの発表会です!今回発表を行った部門は
・ゲストコミュニケーション
・HRPR
・ディベロッメント&マネジメント
・ビルディング
・セールス&コンサルティング
です!
今回は、全体会議オンライン配信の改善にも取り組みました!
弊社は、リモートワーク大歓迎なので、全体会議についてもオンライン参加ができます!
オフラインとオンラインでなるべく温度差が出ないように工夫を凝らしていて、、、!
配信はzoomを活用して、パワーポイントを画面で共有、専用マイクで発表者の音声を収録、カメラで発表者と会場の雰囲気を配信…などなど!
(上の写真の発表者が持っているスマホがマイクになっているんです!!)
そして、zoom内のチャットを活用して、会場の雰囲気や議題の流れなど、必要に応じてフォローしました✌︎
これからも、メンバー全員が働きやすい環境を目指して、オンライン・オフラインの改善に全力で取り組んで行きます!
③会食パート
さあ!みなさんお待ちかね!お楽しみの会食パート!
1人ひとつ(大食いの人は2つ)とっても美味しいお弁当を食べながら色々な話で盛り上がりました!
部署が異なる普段あまり話さないメンバーともたくさんコミュニケーションを取れる良い機会ですピ✌︎
※撮影時のみマスクを外しています◎
以上10月全体会議のレポートでした!!
また来月お会いしましょう!それではっ!